Что нужно знать организаторам для составления коммерческого предложения?
Периодически мы принимаем звонки примерно следующего содержания: "Здравствуйте, мы хотим провести тимбилдинг в следующую пятницу. Сколько это будет стоить? "
На такой вопрос мы не можем ответить сразу, ведь стоимость услуги зависит от многих факторов. Есть специалисты, которые называют цены от...
Мы же любим конкретику.
Чтобы дать потенциальному заказчику чёткие цифры и подробные предложения, нам нужно знать следующее:
1. Количество людей.
2. Дата (если нет четкой, то предпочтительный день недели и диапазон).
3. Пожелания к площадке (место, формат, уровень сервиса, прилегающая территория, транспортная доступность, порядок цен). Можно привести несколько примеров, где вы уже были и что там понравилось, а что нет.
4. Гости (половозрастной состав, сфера и вид деятельности, предпочтительная активность).
5. Прошлый опыт (расскажите нам о том, что в коллективе заходило "на ура", а чем люди остались не очень довольны).
6. Есть ли пожелания по конкретным тематикам? (если нет, то п.4 и 5 помогут нам подобрать варианты).
7. Перечень необходимых услуг (развлекательная программа, площадка, питание, трансфер, фото и видео-съёмка, декор, фан-кейтеринг, сувениры и тд).
8. Общий бюджет мероприятия или отдельные бюджеты по категориям услуг.
Ответы на эти вопросы очень помогут нам в составлении актуального персонального предложения.
Иногда секретарь или HR- специалист, которому поручена организация мероприятия, говорит, что не знает ничего о предыдущих праздниках, так как работает в фирме совсем недавно.
В таких случаях мы рекомендуем подойти к старожилам и поболтать с ними. Это поможет вам наладить отношения и сделать праздник подходящим и интересным именно для ваших коллег.
_____________________
Расчет КП по лучшему ТЗ здесь:
☎ + 7 (921) 947-11-56 | Telegram, WA
🌍 bestday.spb.ru
✉ bestday.spb.ru@gmail.com
__________________
#100Чудес #организациякорпоративныхмероприятий #тимбилдингспб
